公司重視工程項目檔案管理

安徽省蕪湖市建設(shè)投資公司重視工程項目檔案管理，該公司認識到：建設(shè)項目檔案是工程項目建設(shè)過程中形成的檔案，它詳細記載了工程設(shè)計、施工、竣工驗收過程中的原始數(shù)據(jù)，是工程建設(shè)活動的真實記載，真實地反映了工程建設(shè)的全過程，為項目的日常各類與養(yǎng)護工作提供依據(jù)。為了做好工程檔案管理工作，他們制定了《蕪湖市建設(shè)投資有限公司建設(shè)工程檔案管理辦法》和《蕪湖市建設(shè)投資有限公司建設(shè)工程檔案分類規(guī)則和編號標識方法》，為做好工程檔案管理奠定了基礎(chǔ)。

項目開工前，市建投公司要求各參建單位確定檔案管理負責人，組織建立項目工程資料管理網(wǎng)絡(luò)，明確現(xiàn)場負責人、技術(shù)人員、管理人員和資料人員對工程檔案工作的職責，制定了施工現(xiàn)場資料的收集、保管的程序。在管理上細化，在制度上完善，在審核上嚴格，在投入上保證，切實保障了項目工程檔案的收集、整理、歸檔工作能按照規(guī)范要求實施。

該公司還進一步完善了各項《檔案管理制度》，明確了檔案歸口管理和劃分、管理人員的職責、文件的編寫、工程中使用的表格，工程資料的收集，整理組卷等具體工作，特別是施工現(xiàn)場各類表格和資料的傳遞，簽收的手續(xù)，都作了具體的規(guī)定，真正做到在檔案管理工作中有章可循。為做到工程項目文件材料及時歸檔和建檔，保證工程檔案的完整、準確和系統(tǒng)，該公司首先做到資料歸檔工作“三同步”。即與工程建設(shè)同步準備、同步建設(shè)、同步驗收。在工程完工后，及時組織參建單位對工程檔案進行完善、整理、移交，為項目工程竣工驗收做好準備。檔案人員參加工程竣工驗收，對在驗收過程中產(chǎn)生的資料，要求及時歸檔。其次做到工程資料歸檔工作的“三化”，即全面化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。根據(jù)工程檔案驗收規(guī)范，按照要求結(jié)合項目工程的實際，對全部資料進行了組卷，確保工程項目檔案完整、管理規(guī)范。

日前，該公司建設(shè)的安徽省汽車質(zhì)量檢測中心工程項目順利通過驗收。